Dalam era digital saat ini, kebutuhan akan layanan pengiriman barang semakin meningkat. Baik kamu yang menjalankan bisnis online, maupun kamu yang hanya ingin mengirim barang ke teman atau keluarga, menggunakan jasa ekspedisi sudah menjadi hal yang umum.

Tapi, sebelum kamu kirim barang, ada beberapa hal penting yang perlu kamu perhatikan agar proses pengiriman berjalan lancar dan barang sampai dengan aman. Berikut kami rangkum 5 hal yang diperhatikan saat kirim barang dengan ekspedisi.

1. Pilih Jasa Ekspedisi yang Terpercaya

Hal pertama dan paling utama adalah memilih jasa ekspedisi terbaik yang terpercaya. Jangan asal pilih hanya karena tarifnya murah. Pastikan kamu sudah mengecek reputasi penyedia jasa melalui ulasan pelanggan, rating layanan, serta pengalaman pengguna lainnya. Kamu juga bisa membandingkan beberapa jasa ekspedisi berdasarkan kecepatan pengiriman, cakupan wilayah, serta fitur pelacakan paket.

2. Pastikan Barang Dikemas dengan Aman

Kemasan adalah pelindung pertama barang kamu. Jadi, penting banget untuk memastikan barang dikemas dengan aman dan sesuai dengan jenisnya. Barang pecah belah harus dibungkus dengan bubble wrap, styrofoam, atau bahan pelindung lain. Gunakan kardus yang kuat dan pastikan bagian dalamnya tidak ada ruang kosong yang bisa membuat barang bergeser saat pengiriman.

Kalau kamu mengirim barang elektronik atau barang bernilai tinggi, kamu bisa menambahkan stiker “Fragile” atau “Handle with Care” di luar kemasan. Meski tidak selalu dijamin akan ditangani lebih hati-hati, setidaknya ini jadi penanda bagi pihak ekspedisi.

3. Tulis Alamat Tujuan dengan Jelas dan Lengkap

Kesalahan paling umum dalam pengiriman barang adalah penulisan alamat yang kurang jelas. Akibatnya, barang bisa nyasar, tertunda, bahkan gagal terkirim. Jadi, pastikan kamu menulis alamat lengkap: nama penerima, jalan, nomor rumah, RT/RW, kelurahan, kecamatan, kota/kabupaten, provinsi, dan kode pos.

Tambahkan juga nomor HP aktif penerima agar kurir bisa menghubungi jika ada kendala saat pengantaran. Sebaiknya, tulis alamat dengan tinta permanen atau print label agar tidak luntur atau hilang selama proses pengiriman.

4. Gunakan Asuransi jika Barang Bernilai Tinggi

Kalau kamu mengirim barang yang nilainya cukup besar, sebaiknya gunakan asuransi pengiriman. Beberapa ekspedisi menawarkan asuransi dengan biaya tambahan yang relatif kecil, tapi bisa memberikan perlindungan lebih kalau barang rusak atau hilang.

Biasanya, kamu perlu menyertakan nilai barang saat pengiriman agar bisa dihitung biaya asuransinya. Jangan lupa simpan bukti pengiriman dan nomor resi sebagai bukti jika kamu perlu klaim di kemudian hari.

5. Lacak Pengiriman Secara Berkala

Hampir semua ekspedisi saat ini sudah menyediakan fitur pelacakan online yang bisa kamu akses melalui website atau aplikasi mereka. Gunakan fitur ini untuk memantau posisi paket kamu, apakah sudah sampai di kota tujuan, sedang dalam perjalanan, atau ada kendala di tengah jalan.

Dengan melacak secara rutin, kamu bisa segera mengambil tindakan jika ada keterlambatan atau masalah. Kalau ada kejanggalan, jangan ragu untuk menghubungi layanan pelanggan ekspedisi tersebut.

Mengirim barang lewat jasa ekspedisi memang sudah jadi kebutuhan sehari-hari, apalagi di tengah perkembangan bisnis online. Tapi, agar pengiriman berjalan lancar dan aman, kamu perlu lebih teliti dalam mempersiapkan semuanya. Mulai dari memilih jasa ekspedisi, pengemasan, penulisan alamat, hingga pelacakan pengiriman, semua harus dilakukan dengan cermat.

Jadi, sebelum kamu kirim barang, pastikan kamu sudah mengecek 5 hal penting di atas, ya! Dengan begitu, kamu bisa kirim barang tanpa cemas, dan penerima pun akan puas karena barang sampai dengan selamat.