Pernah mendengar istilah shipping mark dalam pengiriman barang?

Atau mungkin kamu pernah melihat simbol-simbol atau tanda-tanda tertentu pada paket?

Jika iya, itu adalah shipping mark.

Sebenarnya apa sih yang dimaksud dengan shipping mark?

Apa itu Shipping Mark?

Shipping mark adalah tanda atau simbol yang digunakan untuk mengidentifikasi dan memberikan informasi penting mengenai paket atau barang dalam proses pengiriman. 

Tanda ini bisa berupa gambar, huruf, angka, atau kombinasi dari semuanya.

Fungsi utamanya adalah untuk memudahkan pengenalan barang oleh pihak penerima maupun pihak logistik. 

Dengan adanya tanda atau simbol yang jelas, risiko kesalahan saat pengiriman dapat diminimalkan. 

Ini sangat krusial terutama ketika ada banyak paket yang dikirim sekaligus dan dapat berfungsi juga sebagai panduan penanganan khusus untuk barang tertentu. 

Misalnya, jika suatu produk harus ditangani dengan hati-hati atau perlu ditempatkan pada suhu tertentu, semua informasi tersebut biasanya tercantum dalam label ini.

Jenis-Jenis Shipping Mark

Terdiri dari beberapa jenis yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan pengiriman.

Setiap jenis memiliki ciri khas dan fungsi tertentu.

Pertama, ada simbol pemuatan atau “load” marks. Simbol ini menunjukkan cara memuat barang agar tidak merusak item lain selama perjalanan.

Biasanya ditempatkan pada kemasan luar untuk memberi instruksi kepada pekerja gudang.

Kemudian, terdapat tanda peringatan seperti “fragile” atau “this side up”.

Tanda-tanda ini mengingatkan semua orang yang menangani paket tentang perlunya kehati-hatian dalam pengangkutan.

Ini sangat penting untuk barang-barang yang mudah rusak.

Selanjutnya, shipping mark juga bisa berupa label identifikasi produk.

Label ini mencantumkan informasi mengenai isi paket, termasuk nama penerima dan alamat tujuan.

Informasi tersebut membantu proses pengiriman menjadi lebih efisien.

Ada juga shipping mark standar internasional seperti ISO (International Organization for Standardization).

Penggunaan standar ini memastikan bahwa semua pihak memahami petunjuk dengan cara yang konsisten di seluruh dunia.

Setiap jenisnya memiliki peran penting dalam rantai pasokan global.

Dengan memilih jenis yang tepat, kamu dapat meningkatkan keamanan serta efisiensi selama proses pengiriman barang.

Apa Saja Manfaat dan Fungsinya?

Pertama, dapat membantu mengidentifikasi paket dengan jelas.

Dengan adanya label ini, penerima dapat dengan mudah mengenali isi dan tujuan dari setiap kiriman.

Selain itu, shipping mark juga berfungsi untuk memberikan instruksi khusus terkait penanganan barang.

Misalnya, ada simbol yang menunjukkan apakah barang tersebut mudah pecah atau perlu disimpan pada suhu tertentu.

Ini sangat penting untuk menjaga kualitas produk selama proses pengiriman.

Fungsi lain dari shipping mark adalah sebagai alat komunikasi antara pihak pengirim dan penerima.

Informasi seperti alamat, nomor kontak, serta detail lainnya tercantum di sini sehingga mengurangi risiko kesalahan dalam pengiriman.

Dan, dapat berperan dalam meminimalisir kerugian akibat kehilangan atau kerusakan barang.

Dengan sistem pelacakan yang baik ditandai melalui shipping mark, perusahaan dapat lebih cepat menemukan dan menangani masalah yang mungkin muncul selama transportasi.

Bagaimana Cara Membuat Shipping Mark yang Efektif?

Pertama-tama, pastikan informasi yang dicantumkan jelas dan mudah dibaca.

Gunakan font yang besar dan kontras agar dapat terlihat dengan jelas dari jarak jauh.

Selanjutnya, sertakan informasi penting seperti nama perusahaan pengirim, alamat tujuan, serta nomor kontak.

Jangan lupa juga untuk menambahkan simbol atau logo perusahaan agar lebih mudah dikenali.

Lalu, pastikan ukurannya sesuai dengan kemasan barang sehingga tidak tertutup oleh elemen lain saat pengiriman.

Selain itu, gunakan warna-warna cerah untuk menarik perhatian dan memudahkan identifikasi paket di tempat tujuan.

Warna ini bisa menjadi pembeda antara berbagai jenis kiriman dalam satu lokasi.

Terakhir, jangan abaikan penggunaan label tahan air atau material kuat lainnya agar tanda atau label tersebut tetap terbaca meski terpapar cuaca ekstrem selama pengiriman.